Un support de travail pour organiser la passation, vérifier les remises et clôturer le dossier. Chaque tâche possède une case à cocher et un espace pour tracer sa réalisation.
Checklist de départ
25 contrôles · J = fin du contratCochez « Fait » après contrôle. Dans « Validation et suivi », indiquez qui a vérifié et à quelle date, ou choisissez « Sans objet » avec un motif. Les échéances sont indicatives.
Aucun contrôle dans cette sélection.
Préparer le départ
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
01 · Date de fin et dernier jour travailléVérifier les dates validées et distinguer fin du contrat et dernier jour de présence.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−30
Validation et suivi
02 · Calendrier de sortieFixer les échéances, interlocuteurs et rendez-vous de clôture.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−21
Validation et suivi
03 · Information des personnes concernéesPrévoir une communication adaptée et limitée aux interlocuteurs utiles.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ−14
Validation et suivi
04 · Passation des dossiersIdentifier les dossiers, leur état, les échéances et les personnes qui les reprennent.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ−14
Validation et suivi
05 · Transfert des connaissancesOrganiser les explications, procédures et points de transmission nécessaires.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
06 · Soldes de temps et vacancesContrôler les relevés et faire valider le traitement des soldes selon la situation.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
07 · Variables de la dernière paieRecenser les frais, primes, corrections et autres éléments à traiter.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
08 · Certificat ou attestation de travailPréparer le document demandé et organiser sa relecture et sa signature.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−5
Validation et suivi
09 · Information sur la couverture accidentsVérifier la situation et remettre les informations utiles sur la fin de couverture et les options de prolongation.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
10 · Information sur l’assurance perte de gain maladieVérifier les conditions du contrat d’assurance et les informations à remettre.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
11 · Prévoyance professionnellePréparer l’annonce de sortie et les démarches de transfert applicables.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeJ−5
Validation et suivi
12 · Allocations et annonces applicablesIdentifier les changements à annoncer aux organismes concernés selon la situation.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeJ−5
Validation et suivi
Dernier jour
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
13 · Passation confirméeFaire confirmer la réception des dossiers et relever les points restant ouverts.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
14 · Matériel restituéContrôler l’inventaire, l’état et les éventuels éléments manquants.
À faire Responsable prévuResponsable / IT
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
15 · Clés, badges et accès physiquesRécupérer les supports et confirmer le retrait des autorisations prévues.
À faire Responsable prévuServices
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
16 · Comptes et sessions numériquesFaire retirer les accès et révoquer les sessions à l’échéance validée.
À faire Responsable prévuIT
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
17 · Messagerie et fichiers professionnelsAppliquer les dispositions validées de continuité et de protection des données.
À faire Responsable prévuIT / RH
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
18 · Entretien de départRecueillir le retour de la personne, ou documenter pourquoi l’entretien n’a pas lieu.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
19 · Documents remis et coordonnées de suiviTracer les documents remis, les envois à venir et les coordonnées de contact convenues.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
Clôturer et suivre
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
20 · Dernier décompte de salaireContrôler le décompte final et suivre les corrections identifiées.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeJ+5
Validation et suivi
21 · Attestation de l’employeur pour le chômageTraiter la demande et vérifier les informations avant remise, si applicable.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeJ+5
Validation et suivi
22 · Certificat de salairePrévoir la préparation et la remise à l’échéance applicable.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeJ+10
Validation et suivi
23 · Confirmations des organismesSuivre les confirmations des annonces et démarches de sortie applicables.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeJ+10
Validation et suivi
24 · Archivage et droits du dossierClasser les pièces, revoir les accès et appliquer les durées de conservation pertinentes.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ+14
Validation et suivi
25 · Clôture du dossier et exceptionsVérifier chaque contrôle ; attribuer les points restants avec responsable et date de relance.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ+14
Validation et suivi