Un support de travail pour préparer l’arrivée, réaliser les contrôles et suivre l’intégration. Chaque tâche possède une case à cocher et un espace pour tracer sa réalisation.
Checklist d’intégration
25 contrôles · J = premier jourCochez « Fait » après contrôle. Dans « Validation et suivi », indiquez qui a vérifié et à quelle date, ou choisissez « Sans objet » avec un motif. Les échéances sont indicatives.
Aucun contrôle dans cette sélection.
Avant l’arrivée
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
01 · Contrat signé et exemplaire remisComparer les conditions convenues au contrat et vérifier sa signature et sa remise.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−10
Validation et suivi
02 · Identité et droit de travaillerContrôler les pièces et l’autorisation applicable à la situation.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−10
Validation et suivi
03 · Données personnellesVérifier les coordonnées utiles et les informations nécessaires au dossier.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
04 · Coordonnées bancairesVérifier les coordonnées de paiement par un canal sécurisé.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
05 · Éléments contractuels de paieVérifier le taux d’activité, le salaire, la date d’effet et éléments convenus avant la saisie.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeJ−7
Validation et suivi
06 · Affiliations aux assurancesIdentifier les démarches applicables et suivre leurs confirmations dans le dossier.
À faire Responsable prévuRH / Paie
Échéance indicativeSelon situation
Validation et suivi
07 · Situation fiscale et allocationsIdentifier les renseignements et démarches applicables à la personne.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativeSelon situation
Validation et suivi
08 · Dossier du personnel et confidentialitéCréer le dossier et vérifier les accès autorisés et les règles de classement.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ−5
Validation et suivi
09 · Planning initialConfirmer les jours, horaires, lieu et modalités du premier jour.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ−3
Validation et suivi
10 · Personne d’accueil et référenteDésigner les interlocuteurs et confirmer leur disponibilité.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ−3
Validation et suivi
11 · Matériel préparéPréparer le poste, les équipements et leur inventaire.
À faire Responsable prévuIT / Services
Échéance indicativeJ−1
Validation et suivi
12 · Comptes et droits préparésPréparer les comptes avec les droits utiles au poste.
À faire Responsable prévuIT
Échéance indicativeJ−1
Validation et suivi
Premier jour
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
13 · Accueil et présentation de l’équipePrésenter les interlocuteurs et le déroulement de la première journée.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
14 · Visite et consignes de sécuritéPrésenter les locaux et les consignes adaptées au poste.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
15 · Matériel remisContrôler avec la personne les équipements remis et leur état.
À faire Responsable prévuIT / Services
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
16 · Accès testés avec la personneTester la connexion et les outils nécessaires au travail.
À faire Responsable prévuIT
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
17 · Horaires, pointage et absencesExpliquer la saisie du temps et les procédures de demande ou de signalement.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
18 · Confidentialité et règles internesPrésenter les règles pertinentes et indiquer où les retrouver.
À faire Responsable prévuRH
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
19 · Missions et attentes du posteClarifier les priorités, le périmètre et les premiers objectifs.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeJ
Validation et suivi
Suivi de l’intégration
FaitTâche / contrôleResponsable prévuÉchéanceJustificatif / suivi
20 · Formation au postePrévoir les apprentissages et vérifier une première mise en pratique accompagnée.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeSemaine 1
Validation et suivi
21 · Bilan de première semaineRecueillir le retour de la personne et ses questions.
À faire Responsable prévuRH / Responsable
Échéance indicativeJ+7
Validation et suivi
22 · Difficultés et actions correctivesAttribuer chaque action à une personne avec une échéance et suivre sa résolution.
À faire Responsable prévuResponsable
Échéance indicativeAprès chaque bilan
Validation et suivi
23 · Première paie contrôléeComparer le décompte aux données contractuelles et aux variables applicables.
À faire Responsable prévuPaie
Échéance indicativePremière paie
Validation et suivi
24 · Point de suivi avec le responsableÉvaluer les acquis, les besoins de soutien et la progression sur les objectifs.
À faire Responsable prévuRH / Responsable
Échéance indicativeDate à planifier
Validation et suivi
25 · Bilan de période d’essaiPlanifier le bilan avant la fin de l’essai et documenter les suites.
À faire Responsable prévuRH / Responsable
Échéance indicativeSelon contrat
Validation et suivi